Anda dapat menemukan komputer dan sistem informasi yang menjalankannya di setiap jenis bisnis. Sistem informasi dapat membantu Anda mengelola perusahaan Anda dan meningkatkan kinerja, tetapi Anda harus tahu fungsi apa yang Anda butuhkan untuk mendapatkan manfaat penuh. Pastikan sistem yang Anda inginkan dapat memenuhi tiga peran mendasar yang dapat dimainkan oleh sistem informasi dalam bisnis Anda.

Persyaratan

Untuk memenuhi perannya yang tepat secara memadai, sistem informasi harus berjejaring dan aman dan memiliki kecepatan dan kapasitas penyimpanan yang memadai. Selain menjadi saling terhubung, “berjejaring” berarti bahwa karyawan dapat mengakses aplikasi yang mereka butuhkan dari stasiun kerja mereka. “Aman” berarti hanya personel yang berwenang yang memiliki akses ke data dan fungsi dan sistem melacak kegiatan yang diotorisasi. Untuk kecepatan yang memadai, Anda harus membeli komponen yang cukup kuat untuk menangani operasi yang ingin Anda lakukan. Sistem harus memiliki kapasitas penyimpanan terpusat yang cukup besar untuk menyimpan semua data Anda dan dapat dicadangkan. Penyimpanan ini akan berada di server utama, terpasang ke jaringan atau di Cloud – aplikasi berbasis Web.

Operasi

Sistem informasi bisnis menjalankan fungsi spesifik dalam mendukung operasi, termasuk penggajian, penyimpanan catatan karyawan, menyiapkan dan menyimpan dokumen perusahaan dan pemrosesan kartu kredit. Jika perusahaan Anda mengoperasikan lini manufaktur, sistem informasi dapat menjadwalkan tugas dan proses sambil menyimpan catatan kualitas. Beberapa perusahaan, seperti desainer grafis atau perusahaan periklanan, menggunakan sistem informasi untuk menghasilkan produk dan layanan mereka. Dalam mendukung operasi, sistem informasi dapat meningkatkan efisiensi dan meningkatkan produktivitas karyawan.

Kontrol

Memantau dan mengendalikan kegiatan karyawan adalah fungsi inti dari sistem informasi. Ini terutama berlaku untuk transaksi keuangan di mana manajemen memiliki tugas untuk mencegah penipuan dan pencurian. Dalam peran ini, keamanan sistem informasi sangat penting, karena manajer mengandalkannya untuk melacak pembayaran yang diterima dari pelanggan dan faktur dari pemasok. Sistem memaksakan fungsi kontrolnya dengan mengizinkan hanya karyawan berwenang yang dapat masuk dan mengakses fungsi yang relevan. Misalnya, hanya beberapa karyawan yang berwenang untuk membuat cek perusahaan. Selain membatasi siapa yang dapat melakukan fungsi-fungsi tersebut, sistem melacak siapa yang masuk dan melakukan tugas tersebut.

Keputusan

Peran mendasar ketiga untuk sistem informasi adalah dukungan manajemen dalam pengambilan keputusan. Manajer dapat memperoleh semua informasi yang mereka butuhkan tentang kegiatan perusahaan dari sistem. Informasi yang lengkap dan akurat berarti keputusan manajemen lebih efektif. Sistem yang lebih canggih dapat melampaui dalam kemampuan menyediakan data terhadap skenario yang sedang berjalan: pilihan hipotetis disajikan oleh Manajer dan sistem menunjukkan apa yang mungkin dihasilkan. Fungsi sistem informasi ini membantu manajer membuat keputusan yang memiliki hasil yang relatif dapat diprediksi.

(sumber: https://yourbusiness.azcentral.com – Bert Markgraf)