Hampir semua jenis bisnis menggunakan banyak program dan aplikasi untuk tugas sehari-hari mereka, demikian juga kita – mengelola rapat dan tugas pada kalender interaktif, menganalisis data dengan tabel excel atau mengedit foto dengan program pengeditan. Mungkin masing-masing dari kita menggunakan aplikasi desktop dan web untuk melakukan tugas-tugas tersebut. Tapi tahukah Anda kapan harus menggunakan setiap jenis program? Setiap jenis perangkat lunak memiliki kelebihan dan kekurangan.

Apa Perbedaannya?

Mari kita mulai dari awal. Aplikasi desktop harus diinstal pada komputer sebelum dapat dijalankan. Kita harus membelinya dalam format fisik (CD) atau mengunduhnya dari internet. Dengan kata lain, aplikasi desktop adalah program komputer yang berjalan pada perangkat komputer secara lokal. Tidak membutuhkan koneksi internet jika Anda perlu bekerja pada aplikasi desktop.

Sementara itu, perangkat lunak berbasis web memungkinkan kita mengaksesnya sesuai permintaan dengan menggunakan peramban (browser) web. Perangkat lunak semacam ini selalu membutuhkan koneksi internet. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan basis data daring alih-alih cakram keras (hard disk) komputer Anda untuk menyimpan berkas (file). Semua dokumen dan formulir yang Anda buat menggunakan perangkat lunak online disimpan secara daring.

Aksesbilitas Maksimum dan Persyaratan Sistem Minimal

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, program berbasis web tidak memerlukan perangkat lunak yang diinstal pada komputer Anda. Mereka dapat diakses di perangkat apa pun dengan koneksi internet. Karena saat ini sebagian besar dari kita menggunakan ponsel cerdas, program dan platform berbasis web juga dapat diakses melalui ponsel Anda. Anda dapat menghemat waktu karena semua perangkat lunak berbasis web dikirimkan langsung ke perangkat Anda yang memiliki browser internet.

Selain itu juga Anda tidak membutuhkan perangkat keras terbaru jika menggunakan perangkat lunak berbasis web. Perangkat lunak semacam ini meminimalkan persyaratan pada konfigurasi sistem Anda, karena semua proses ditangani oleh penyedia layanan (service provider) Anda. Dengan kata lain, ketika Anda menggunakan perangkat lunak berbasis web, Anda tidak perlu khawatir tentang hal-hal teknis. Anda hanya fokus pada pekerjaan Anda. Dengan menggunakan perangkat lunak berbasis web, Anda dapat memastikan bahwa Anda menggunakan versi terbaru yang selalu diperbarui secara otomatis.

(Gambar: www.pixabay.com)

Apakah Ada Masalah Keamanan Saat Menggunakan Program Berbasis Web?

Dengan peningkatan eksponensial dalam penggunaan data, menjadi semakin sulit bagi individu dan organisasi untuk menjaga semua informasi, program dan sistem mereka tetap berjalan di peladen (server) komputer di internal.

Untungnya, perangkat lunak berbasis web memastikan bahwa semua data Anda disimpan di server pengembang perangkat lunak. Selain itu, data Anda terpusat dan dapat diakses melalui web kapan saja dari komputer mana saja dan Anda tidak akan pernah kehilangannya, karena semua cadangan juga disimpan di sana. Bahkan, Anda tidak bisa meninggalkan sesuatu yang sifatnya pribadi, rahasia atau tidak tepat di komputer yang salah karena semuanya disimpan di satu tempat di web. Ini artinya, Anda bisa mendapatkan data yang Anda butuhkan dari mana saja. Aman, terjamin dan tentu saja dilindungi kata sandi (password).

Salah satu masalah besar yang dihadapi banyak organisasi dalam hal mengadopsi solusi berbasis web adalah masalah keamanan. Lagi pula, bagaimana Anda bisa yakin bahwa file, program, dan data lainnya dilindungi ketika disimpan dengan aman di situs? Dan jawabannya adalah Anda tidak tahu. Pertama, Anda tidak memiliki akses fisik ke perangkat keras juga tidak mengontrol keamanannya. Selain itu, sangat penting untuk dipahami saat menggunakan program berbasis web, data Anda berbagi ruang dengan klien lain dan ini dapat menyebabkan masalah jika peretas (hacker) menargetkan pengguna atau perusahaan lain dan data Anda juga dicuri. Jika Anda menggunakan program berbasis web secara pribadi, ada beberapa tips untuk meningkatkan keamanan internet Anda yaitu selalu mengunci komputer Anda, terus ikuti peningkatan (upgrade) perangkat lunak dan jika menggunakan program berbasis web untuk bisnis, batasi akses karyawan ke data pelanggan.

Bayar Di Muka VS. Bayar Sesuai Yang Anda Gunakan

Salah satu keuntungan utama dari perangkat lunak berbasis web adalah dapat diakses dengan harga yang terjangkau. Sebagian besar program berbasis web dibayar sesuai yang digunakan. Ini berarti bahwa jika Anda tidak mengambil keuntungan dari apa yang ditawarkan perangkat lunak, maka setidaknya Anda tidak harus membayar.

Sementara itu, perangkat lunak desktop tidak hanya mengharuskan untuk membeli versi awal program tetapi juga membayar biaya tambahan ketika memperbarui versinya. Selain itu, sebagian besar program desktop kadang-kadang membutuhkan spesifikasi teknis perangkat lebih tinggi dan ini terkadang sangat memberatkan.

Hal-Hal Yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memilih Perangkat Lunak Berbasis Web

Sayangnya, ada kerugian besar yang harus Anda pertimbangkan. Perangkat lunak atau program berbasis web selalu membutuhkan koneksi internet yang terhubung secara terus-menerus. Meskipun masalah ini semakin lama semakin tidak relevan, masalah ini harus dipertimbangkan. Saat ini, beberapa solusi berbasis web sudah menyediakan versi offline.

Jika Anda Perlu Menyesuaikan Perangkat Lunak Yang Anda Gunakan

Kinerja juga merupakan persyaratan yang sangat menarik untuk dipertimbangkan dan tidak ada pemenang yang jelas antara program berbasis desktop dan berbasis web. Salah satu faktor penting yang perlu dipertimbangkan adalah kemungkinan untuk menyesuaikan perangkat lunak yang Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan. Program berbasis desktop dapat dikustomisasi lebih mudah daripada yang berbasis web. Jika ada kebutuhan untuk perubahan antarmuka atau jika Anda memiliki kebutuhan khusus untuk interaksi tanpa batas secara real time dengan data mentah, program berbasis desktop lebih cocok.

Selera Pribadi Itu Penting

Sementara kedua pendukung mengklaim keuntungan yang jelas dari masing-masing platform, ini benar-benar masalah selera pribadi dan hampir tidak pernah mungkin untuk membuat keputusan yang sempurna. Hal ini seringnya benar ketika kita mengingat bahwa teknologi berubah seiring waktu dan tidak ada yang bisa memprediksi masa depan dengan sempurna. Karena itu, hal terpenting adalah menjaga fleksibilitas. Itu berarti, bahkan jika Anda memilih solusi desktop, atau sebaliknya, harus semudah mungkin untuk beralih ke opsi lain nantinya.

(Sumber: www.momook.com)